一、职位概述：

蔻德罕见病中心（CORD）是国内专注于罕见病领域的公益机构，以患者利益为核心，开展政策倡导、患者社群支持、公众传播与行业协作，常年主办中国罕见病高峰论坛、中国罕见病科研大会等行业活动。因机构发展需要，现招聘主任助理一名，协助机构负责人处理日程安排、会务组织、跨部门协调与对外联络等综合事务。工作地点杭州，需配合出差。

二、岗位职责：

1. 协助机构负责人管理日常工作日程，包括会议安排、行程规划、差旅预订与提醒跟进；
2. 负责机构各类会议（管理层例会、项目会议、行业会议等）的组织协调：议程准备、会议通知、现场支持、纪要整理与决议事项跟办督办；
3. 承担跨部门协调职能：跟进各部门重点工作进展，向机构负责人汇总反馈，推动决议落地执行；
4. 协助对外联络与接待：政府部门、合作企业、合作机构、专家学者的沟通对接、来访接待与参会陪同；
5. 协助机构重点行业活动（高峰论坛、科研大会等）的统筹支持：嘉宾邀请与接待、日程协调、现场执行；
6. 起草和整理相关文件、函件、汇报材料，管理行政文档与档案；
7. 完成机构负责人交办的其他事务。

三、岗位要求：

1. 本科及以上学历，专业不限，行政管理、公共管理、社会学、新闻传播等相关专业优先；
2. 2年以上行政助理、总助、项目助理或同类岗位经验；有高管助理、会议统筹或公益机构工作经验者优先；
3. 文字功底扎实，能独立起草会议纪要、汇报材料与公文函件；
4. 沟通协调能力强，性格主动外向，善于对接多方角色并推动事项闭环，具备较强的应变与多任务处理能力；
5. 执行力强、细心稳妥，有很强的保密意识与分寸感；
6. 工作地点杭州，能适应机构负责人不定期出差的工作节奏，接受必要的随行出差安排；
7. 认同公益理念，对罕见病领域有真实关注与热情者优先；有医疗健康行业、非营利组织从业经历者优先。