负责书院空间运营管理、财务行政支持及人事管理工作，为书院整体运营提供后勤保障和管理支持。协助综合部总监优化运营流程，提升机构运营效率，确保各项工作有序开展。

一、岗位工作职责

1. 空间运营与活动管理（时间50%）

1)空间运营管理：负责书院教学空间、白房子和社区公共空间-黄房子的日常运营管理，包括空间使用排班、设施维护、环境管理等，确保空间高效利用。

2)活动跟进与协调：主导书院各类活动的组织与执行，包括场地安排、物资准备、流程协调等，确保活动顺利开展。

3)学人服务：协助跟进大湾区学人活动，负责学人联络、活动策划与执行，提升学人服务质量和满意度。

4)空间使用优化：根据空间使用情况，执行空间布局优化和功能改进建议，提升空间使用效率。

2. 财务与行政支持（时间30%）

1)财务支持工作：

• 协助完善总务预算，参与财务相关培训工作；

• 协助优化财务报销流程，提高财务工作效率；

• 做好团队与外包财务的对接和协调工作，如单据打印、财务数据核算；

2)行政事务管理：

• 处理日常行政事务，如接待来访、会议安排、办公用品采购等；

• 应对突发行政事务，如相关检查、社区协调等；

• 支持维护与政府主管部门、街道、居委会的日常联络，包括年报；

• 做好合同等资料的存储和建档。

3. 人事工作（时间20%）

1)人事档案管理：负责人力资源档案的建立、更新和维护，确保人事资料完整准确。

2)招聘协助：协助完成招聘流程，包括发布招聘信息、简历筛选、面试安排等基础性工作，确保潜在人才池的运转。

3)员工关系维护：关注员工的基本需求和工作状态，协助处理日常员工事务，营造良好工作氛围。

4)培训协调：协助组织员工培训和学习活动，促进团队成员之间的沟通协作。

二、任职资格

学历：本科及以上

专业：行政管理、人力资源、工商管理、公共管理、会计等相关专业

工作经验：3年以上公益机构或社会组织运营管理经验，具有空间运营或活动管理经验者优先

知识技能：

• 熟悉空间运营管理和活动策划执行流程

• 具备基本的财务知识和预算管理能力

• 熟悉行政管理工作流程和人事基础操作

• 具备良好的沟通协调能力和服务意识

• 熟练使用Office办公软件和常用办公工具

• 具备较强的执行力、应变能力和学习能力

三、薪酬福利

1、根据应聘者的资历背景提供具有竞争力的薪酬待遇；

2、良好的学习氛围，能够接触国内外顶尖的公益慈善师资和课程；

3、书院式管理风格，团队氛围融洽；

4、有机会接触MPS学员和历届院友，都是有趣的灵魂。