我们正在寻找一位认真、细致、有责任心，同时具备较强组织协调能力的伙伴，参与机构行政管理、党建、采购及综合事务，为各业务团队提供专业、高效的运营保障。如果你希望从机构运营的基础工作出发，逐步建立行政管理、采购管理和组织运营能力，欢迎加入我们。

一、岗位职责

1. 行政事务管理

• 负责办公室日常行政事务及综合保障工作；
• 负责办公用品、固定资产、办公设备等资产管理；
• 协助开展办公环境、会议、接待及其他综合事务管理；
• 负责机构文件、档案及行政资料的整理和归档；
• 协助做好员工日常服务及内部沟通协调。

2. 采购及供应商管理

• 根据项目及机构运营需求，开展办公用品、服务及项目相关采购工作；
• 负责采购需求收集、询价、比价、供应商沟通及采购执行；
• 协助开展供应商筛选、管理及维护；
• 做好采购合同、验收、付款及相关材料的整理归档；
• 严格按照机构采购及财务管理制度执行采购流程，确保采购规范、透明、合规。

3. 党建工作

• 协助开展机构党组织日常工作及党建活动；
• 协助落实“三会一课”、主题党日、党员学习等相关工作；
• 负责党建材料、会议记录、党员信息及相关台账整理；
• 协助开展党建宣传、组织建设及相关活动；
• 推动党建工作与机构公益项目、员工文化及组织建设相结合。

4. 制度及综合管理

• 协助制定、修订和完善行政、采购及综合管理相关制度；
• 跟进制度执行情况，做好相关流程管理；
• 协助开展机构年度总结、工作计划及综合材料整理；
• 配合财务、人力及项目部门开展相关管理工作。

5. 会议及活动支持

• 协助组织机构内部会议、培训及团队活动；
• 参与重要会议、外事接待及机构活动的行政保障；
• 根据工作需要参与国际会议及项目活动的综合保障工作。

二、任职要求

1. 本科及以上学历，专业不限；行政管理、公共管理、工商管理、人力资源、法学等相关专业优先；
2. 中共党员，具有较好的政治素养和组织纪律意识；
3. 具有较强的责任心和服务意识，工作认真、细致、严谨；
4. 具有良好的沟通协调能力和执行能力，能够处理多项事务；
5. 熟悉办公软件，具有较好的文件管理和信息整理能力；
6. 具有较好的文字表达能力，能够撰写会议纪要、工作总结等综合材料；
7. 有行政管理、采购、党建、资产管理或社会组织相关工作经验者优先；
8. 有政府机关、事业单位、社会组织、公益机构工作经历者优先；
9. 能够适应机构活动及项目工作的阶段性出差安排。

三、你将获得

• 系统了解国际公益机构内部运营和管理机制；
• 积累行政、采购、党建及组织管理等综合工作经验；
• 与国际生态环境项目团队共同工作，了解WCF、GGN等国际项目；
• 参与机构重要会议、国际交流及团队建设活动；
• 在规范化、国际化的工作环境中建立扎实的组织运营能力。

简历请发送至：HR2022@efglobal.org