深圳市
不限
本科
招聘人数:1人
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岗位职级:顾问(兼职)
汇报对象:早期儿童发展小组部门主任
我们希望候选人所具备的素质:
平等、开放、积极、理性;既能独立思考、表达自己,也能听取意见,尊重他人;积极承担责任,主动寻求办法,并通过与他人合作的方式解决问题;关心社会;能够理解公益行业尚处在不成熟阶段,愿意长期为公益事业发展而努力,并愿意与公益伙伴们共同分享和成长。
岗位职责:
1. 月度执行数据监测及月报:负责项目管理系统(CMS)与执行伙伴数据的整理与核对,完成每月执行数据汇总、异常核查及图片文字整理;
2. 负责积分兑换物资发放对接:每月导出积分兑换记录并发送供应商,跟踪发货并将物流单号回填系统;
3. 负责受益家庭信息录入:随新点位落地审核受益家庭表格信息,沟通修正后生成总名单并导入系统;
4. 负责项目立项、结项材料审核:检查材料完整性与指标达成情况,汇总问题反馈执行机构并完成初筛整理;
5. 负责项目家庭签收单核验:以电子名单逐户比对签收单,处理签收异常并生成实际签收名单、完成存档;
6. 负责月度传播素材搜集与筛选:按月收集图片、视频、文字故事等素材,筛选分类形成素材清单及案例候选名单,维护项目案例库;
7. 负责项目资料归档与日常事务支持:归档签收单、会议纪要等材料,配合月报催收、物流与系统问题沟通,完成网盘材料迁移;
8. 机构及上级交办的其他工作。
任职要求:
1. 工作细致、责任心强,能够承担大量数据核对与异常排查工作;
2. 熟练使用 Excel,具备数据清洗、比对与汇总能力;
3. 能够操作 CMS 后台及小程序管理端,具备基本的系统操作学习能力;
4. 沟通表达清晰,能够与执行机构、物资供应商、受益家庭进行日常对接;
5. 可稳定服务半年及以上,保证工作连续性;
6. 熟悉各类 AI 工具的使用,能根据工作需要与项目团队共同搭建适用于本项目的 AI 工具。
(混合办公)中国广东省深圳市福田区
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