智慧货运中心正在寻求有自驱力、主动并对应对气候变化和物流货运领域低碳可持续发展有兴趣的伙伴加入我们。

职位：项目助理

属性: 全职

开始日期: 2026年7月

地点: 中国北京

关于职位

项目助理主要为SFC中国办公室提供行政管理和项目协调支持，确保日常运营顺畅、项目执行有序、合规文件管理规范，同时作为中国办公室、总部及外部利益相关方之间的有效沟通桥梁。

主要工作内容：

• 项目支持：协助项目负责人规划、跟踪和汇报中国相关项目（包括时间表、里程碑和交付物）。支持项目预算监控、费用报销及发票处理。
• 会议与培训运营：支持项目经理落地执行线上/线下研讨会、内部培训及对外交流活动，包括场地布置、设备调试、议程协调、嘉宾对接及应急处理，确保活动流程顺畅高效。
• 文档与知识管理：负责重点明确的会议纪要，并归档至共享知识库；同时整理培训课件、FAQ文档，形成可复用的内部资料体系。
• 宣传沟通支持：结合机构重点项目开展情况全面负责微信公众号，Linkedin等官方社交平台的内容策划、日常维护与推文编辑，撰写活动宣传文案、设计图文排版，协同制定发布计划并执行；同时配合宣传团队完成线下物料准备、多渠道发布及活动后数据回收与效果分析（如阅读量、互动率等），定期输出宣传复盘报告，并协助对接外部媒体资源，拓展传播影响力。准备中英双语的内部报告、演示材料及正式函件。
• 系统与数据维护：负责机构Salesforce平台中国部分内容更新与日常维护，包括客户信息、线索、机会等数据的录入、清洗与准确性校验；定期执行CRM系统的数据更新与同步，确保利益相关方数据完整可追溯；同时承担Pesonio人事系统的维护工作，如人员信息、项目进度、任务分配等模块的更新与异常反馈，为跨部门协作提供可靠的数据支撑。
• 合同与协议全生命周期管理：建立合同台账，涵盖起草送审、版本比对、用印申请、履约跟踪及到期提醒，严格执行审批流程，确保文件合规性并妥善保管纸质及电子档案。
• 出版支持：深度参与出版物的校对、排版对接及版权沟通，确保内容质量与排期。
• 日常行政保障：负责中国团队成员及访客的日程安排、差旅预订、签证支持及后勤保障，维护办公用品、供应商关系及服务合同。负责办公用品采购、费用报销初审、差旅安排及来访接待，同时维护办公环境秩序，及时处理突发行政事务，保障团队高效运转。
• 合规与监管支持：协助完成SFC在中国运营所需的监管申报、牌照续期及合规文件。维护审计、检查及内部审查所需的准确记录。支持与中国政府部门、监管机构及专业服务机构的协调工作。
• 沟通与协调： 作为中国办公室相关内部查询的第一联系人。 就行政事项与总部、区域团队及外部合作伙伴进行沟通。

职位要求

• 2–4年项目协调或办公室行政经验（金融服务、监管或跨国公司背景优先）。
• 优秀的组织协调能力和多任务处理能力，注重细节。
• 流利的中文（普通话）和英文口语及书面表达能力。
• 熟练使用MS Office（尤其是Excel、Word、PowerPoint）及项目管理工具（如MS Project、Jira等）。
• 有合规或监管相关工作经验为加分项。
• 能够在快节奏环境中独立工作，并严格遵守保密原则
• 通常向中国办公室运营经理汇报，并与总部行政或财务团队保持虚线汇报关系。

福利待遇

• 有竞争力的薪水。
• 每年23天假期和11天公共假期。
• 全面的学习与发展计划：我们重视员工的个人成长和职业发展，因此提供强有力的学习和发展计划。这些计划旨在帮助您不断提升自我，实现个人和职业目标。
• 优越的办公环境：我们的办公室位于北京市朝阳区望京区域，交通便利。

关于智慧货运中心

智慧货运中心（Smart Freight Centre，简称SFC）是一个全球性的国际组织，专注于推动物流货运行业脱碳进程和可持续发展。自2014年起，智慧货运中心中国办公室开始运营，致力于引导跨国货主企业及中国的大型货主企业和物流服务提供商在提高运营效率的同时，有效追踪并减少温室气体（GHG）排放。

智慧货运中心于2014年成立了全球物流排放理事会(GLEC)并与成员共同制定了《全球物流领域温室气体计算框架》(GLEC Framework)。这是全球公认的物流领域排放计算和报告的准则，已经成为ISO14083标准的主要依据和主体内容。针对GLEC框架和ISO在全球范围的应用，智慧货运中心开发了《GLEC框架介绍》《企业物流可持续发展路线图》《智慧车队管理》等培训课程，开展物流碳排放计算工具认证，碳排放数据验证和技术咨询等多项咨询服务。目前全球有 200 多家跨国公司采用了GLEC框架作为物流领域碳排放的计算和汇报准则。

为了加强行业内的合作与交流，中国办公室成立了由业界领先的货主企业组成的智慧货主联盟。该联盟不仅促进了成员企业与供应链下游的物流服务提供商、运输企业的紧密合作，还吸引了政府、研发机构等利益相关方的参与。通过实施多样化的项目，我们共同助力中国货运行业实现零排放、安全、合规、高效和可持续发展。

自2022年，智慧货运中心联合政府和物流行业伙伴共同发起了零排放货运行动，推动中国货运行业实现双碳目标和节能减排。零排放货运行动当前工作重心是推动中长途重型零排放货运车辆的广泛应用和道路货运零排放转型。

机构文化和公司环境

智慧货运中心的文化深深植根于协作、创新和可持续发展的理念之中。我们高度重视每一位团队成员的独特贡献，并致力于营造一个包容性强的工作环境，让多元化的观点在这里碰撞、交融，从而推动行业的创新与转型。

我们对可持续发展的坚定承诺，不仅仅体现在我们的业务运营上，更融入到我们的工作环境之中。为员工提供持续学习和职业成长的机会，确保每一位员工都能在这里找到属于自己的成长空间和职业满足感。我们相信，只有员工得到了充分的尊重和关怀，才能激发出更大的工作热情和创造力，共同推动中国物流货运领域的低碳可持续发展。

职位申请

为了加快申请处理速度和提高成功率，请按照以下要求准备申请材料：：

简历：请提供一份详细的中英文简历，列出您的教育背景、工作经验、技能和成就。确保简历内容真实、准确，并突出您与该职位相关的经验和能力。

联系方式

联系电话：010-13601098819

Email： Su.li@smartfreightcentre.org

我们期待您的加入，共同为推动中国物流货运行业的零排放、高效发展贡献力量！