

我们先来回顾一下过去的三年:这场疫情的发生,已经从根本上改变了许多非营利组织的筹款方式。
三年前,当疫情发生时,很多机构都没有坐以待毙。大家并没有消极的等待疫情的结束,而是积极的开展了各种新的尝试。
由于大范围的隔离与交通熔断,那些原本依赖组织线下活动来筹款的机构显然受到了影响。但他们很快做出改变,尝试通过互联网平台组织线上活动,并逐渐发现了线上活动相比于传统线下活动的诸多优势。
五条建议:
三年过去了,很多社会组织都已熟练掌握了组织线上筹款活动的技巧,其中不乏成功的筹款案例。通过对相关案例进行分析,我们总结出了以下几条经验:
01. 要有一个强大的承担活动组织工作的核心团队;
02. 要开展复合型的筹资活动(而非单一的在线筹款);
03. 要有正确的筹资技巧;
04. 要善于撬动企业参与赞助;
05. “公益大使”的角色对筹款成败至关重要
这些要素,对于后疫情时代的筹款,同样重要!
活动组织核心团队
活动组织核心团队,无疑是开展筹款活动的基础。组织筹款晚宴、徒步/马拉松筹款、高尔夫筹款,或其他更复杂的筹款活动,无论其活动规模的大小、覆盖人群的多寡,我们都需要有核心团队,来承担各种事务。包括并不限于:
01. 场地及餐食确定;
02. 赞助商沟通;
03. 捐赠客户开发;
04. 门票销售/或参会人员登记;
05. 主要捐赠人/贵宾服务;
06. 场地布置;
07. 赠品/礼品/或拍卖品采购;
08. 传播及媒体对接等等
由核心团队掌控整个的活动,可以提升活动组织的质量,避免筹备过程中某一环节的疏漏、以及举办过程中意外情况的发生。
开展复合型筹资活动
开展复合型的筹资活动,也是三年疫情为大家带来的巨大收获。过去三年里,捐赠者与非营利组织之间的关系更加灵活了。
美国Onecause组织2023年的调研发现,78%的(美国)公众捐赠人倾向于在面对面的现场活动中做出捐赠决定,这比2021年增加了29个百分点。
同时我们也不能否认在线活动对于扩大项目影响的革命性作用,因此现实与虚拟相结合的筹款活动(我们称之为“复合型筹款活动”)将有很好的发展前景。这一模式帮助非营利组织触及到更广泛的人群、满足潜在捐赠人的不同偏好、提升捐赠人意愿、并促进捐赠裂变(捐赠者家人、友人的参与)的发生。
需要注意的是,在创建复合型筹款活动时,要在活动开始前、活动过程中、活动结束后,都保持与捐赠者的联系:
活动开始前:建立有效的市场开发计划,通过多渠道进行推广,吸引足够多的参与者,尤其资助者的关注,并为总筹款目标的尽早实现进行准备;
活动过程中:正式启动复合型筹款活动,优化现场与捐赠人的沟通,为其提供最佳的参与感。利用多种形式的故事讲述方式,比如引人入胜的视频、娓娓道来的博客文章,以期在捐赠者与活动目标中建立密切联系;
活动结束后:对杰出的捐赠者进行表彰,感谢他们在活动过程中发挥的关键作用。此外,个性化的感谢卡、电话回访,有助于进一步落实筹款成果。
复合型筹款活动,不一定仅仅是现场与虚拟的结合,也可以是大活动与小活动的结合。比如在重大的筹款活动举行的同时,开展小范围的边会、平行会,邀请主要捐赠者参与,并结合其它捐赠者的远程参会等形式。
正确的筹资技巧
筹款,是活动的核心。因此设计正确的筹款方式,是活动成败的关键。以下是我们总结出的一些筹款技巧:
01. 使用“云”平台
云技术,可以帮助我们随时随地的调用所有的工具和数据。轻松实现远程团队协同工作
02. 灵活的捐赠渠道
无论是通过筹款网站,还是个人参与者面对面进行捐赠,用何种方式实现捐赠并不重要,重要的是捐赠到账。因此为捐赠者提供灵活的捐赠渠道会很有帮助。当然前提是符合项目的品牌定位、项目执行需求以及相关合作的法律要求;
03. 严谨的物料管理
尤其在涉及拍卖捐赠的情况下。使用软件对相关物料进行追踪、管理、自动化处理,有助于筹款目标的实现。
04. 安全可靠的支付
无论现场捐赠还是通过在线平台的捐赠,支付的安全性非常重要。确保每一笔捐赠信息都有明确的记录,并且得到保护;
05. 报告与分析
筹款过程中所使用的工具,应具有数据收集分析的功能,以便对筹款活动进行统计和评估。相关研究将有助于您的机构更清晰的了解筹款成果,并为未来制定更合理的筹资方案提供支持。
善于撬动企业资源
企业伙伴,是筹资的重要来源。维护好企业客户关系,不仅有助于获得直接捐赠,更可以提供资源置换,为您的机构带来更多的筹款可能。
对有价值的企业伙伴进行深入研究,定向设计服务方案,建立长期的互惠互利关系,是非常重要的。比如,您可以为该企业撰写专属的赞助信。
撰写赞助信时,应注意以下信息:
> 列出您的筹款需求:直接并清楚地解释该需求,无论是直接财务支持、实物捐赠还是其他类型的支持;
> 陈述您的筹款目标:让您的潜在合作伙伴知道您正在努力实现的目标,以及他们的支持将如何产生成效;
> 阐述您的事业的重要性:使用统计数据,突显您迄今为止使用捐款所做的事情以及如何发挥影响;
> 情感联结:使用讲故事的元素来解释活动资金的去向,以真实人物的故事来打动捐赠客户。
“公益大使”的角色对筹款成败至关重要
公益大使可以凭借他们的人脉和个人网络,为活动提供宣传加持。例如通过在社交媒体上发帖。
公益大使可以是以下人员:
> 机构理事会成员
> 活动组织核心团队
> 机构员工
> 志愿者
> 赞助商代表
> 其他有影响力并对项目有热忱的社会人士
公益大使可以在活动前进行点对点筹款,并在社交媒体上广泛分享活动。
过去三年,很多机构都成功进行了调整以适应疫情带来的冲击。在后疫情时代,相信这些机构也有能力进一步转变,应对新的挑战。
图文版权归原作者所有
作者:凯莉·委拉斯开兹·海牙
编译:王卓伦
原文转载自全球赠与基金会官方网站
https://www.globalgiving.org/learn/plan-winning-fundraising-events/


