

2010年,受志愿加拿大(Volunteer Canada)委托,卡尔顿大学 (Carleton University)的志愿服务研究与发展中心发布了一个有关“专业志愿者服务”的研究报告(Skills-Based Volunteering: A Discussion Paper)。报告通过梳理加拿大志愿服务文化和志愿者参与模式的变化,帮助读者理解“专业志愿者”这个概念,并期望达到以下两个目标:
1、为专业志愿者在政策和实践层面产生的影响提供一个讨论框架;
2、为非营利组织采用专业志愿者模式提供必要支持。
此报告适合包括志愿者、非营利组织、企业社会责任部门、自治组织、政策制定方、小微机构等在内的工作人员阅读,对关心如何招募、整合、管理和留住专业志愿者的管理者,尤为重要。爱德传一基金选编了报告的核心内容,供行业同仁参考。
*题图素材出自Asociación Civil Rumbo Sur,Asociación Civil Rumbo Sur是阿根廷一家致力于保护民族文化、促进身份认同的公益组织。
01 有关加拿大志愿服务的新变化
志愿服务对加拿大依然至关重要。
在加拿大,每年有超过1200万志愿者提供21亿个小时以上的志愿服务。近年来,随着加拿大在人口特征、非营利领域及志愿者人力资源管理上发生的变化,专业志愿者模式引起了广泛关注。对于那些以专业匹配为导向来招募志愿者(无论是有偿还是无偿)的组织来说,这种观念转变有利于推动其可持续发展。
如今,加拿大志愿者群体的人口学特征发生了如下变化:
1. 志愿者普遍是高学历群体,有专业背景;
2. 志愿者们的日常生活在高度组织化的同时,也有高流动性;
3. 志愿者具有行动力和强烈的个人表达欲;
4. 志愿者将自己视为社区的一员,有强烈的自治意愿,也有参与社区治理的能力。
加拿大志愿服务文化的转变,与以上人口特征变化紧密相关。之前的一个普遍的情况是:由志愿者提供直接服务或行政支持,领导角色和专业指导则专属于理事会成员。非营利组织更关注的是志愿者的参与热情与空闲时间,而非其专业技能。
此外,还必须注意加拿大非营利领域的变化对志愿服务文化的影响。
研究表明,在加拿大联邦政府过去十几年不断增加非营利部门投资的情况下,加拿大第三部门的基本特征有如下变化:
大多数非营利组织于本地注册;
三分之二的非营利组织,其年度预算不超过10万美元;
大约有半数机构是完全由志愿者运营的;
长期的战略性资助已经不再受资助方青睐,资助以短期项目资助为主;
更强调影响力、绩效评估和以结果导向的管理方式;
非营利组织在人力资源及志愿者管理上面临诸多挑战;
非营利组织更重视风险管理、影响力和公信力。
另外,志愿者的人力资源管理模式也发生了变革。
除了社区与项目的需求外,非营利组织开始关注和重视志愿者的隐性需求和偏好选择。志愿者在服务他人、造福社区的同时,也有个人利益上的考量,这并不与利他精神相悖。平衡志愿者与非营利组织的各自目标,这是过去二十年志愿者人力资源模式变革的一个主要表现。
非营利组织将志愿者纳入重要相关方中,致力于提升志愿者的主体性和满足感。与之同时,非营利组织也在积极回应志愿者一些具体可见的需求,例如提供工作推荐信、技能培训和学校申请支持等。这是一种在“志愿者目标”和“非营利组织或社区目标”中取得平衡的尝试,这种互惠志愿服务在服务对象和非营利组织受益的同时,也能让志愿者受益。
02 个人参与志愿服务的“六棱镜”模型
理解志愿者的动机及志愿服务渠道十分重要,同时,知晓非营利组织应该如何回应志愿者的需求也是必要的,这将有助于拓展我们对志愿服务的理解。为了更好地理解专业志愿者服务,下面介绍的是个人参与志愿服务的六棱镜模型。我们将主要关注以“专业技能”为主要参与动机的志愿者,来探讨什么是“以专业匹配为导向”的志愿服务。
六棱镜模型包含以下个人参与志愿服务的六个棱面:
个人目标:自我实现的目标激励着个人参与志愿服务,这些目标包括帮助他人、探索职业选择、拓展人脉、获取学分等。
地点:随着对本地事务决策和公民参与权利的重视,很多人开始参与社区志愿服务。一般情况下,前往服务地点所需要的时间、精力和成本是他们的首要考虑因素,其次是安全等其他环境因素。
服务对象:受家庭传统、个人偏好、宗教和种族等因素影响,志愿者会倾向于服务老人、儿童、残疾人、流浪街友等不同的特定人群。
组织类型和服务领域:受生活经历、专业背景、个人兴趣爱好等影响,志愿者会选择不同类型或不同领域内的志愿机构的参与机会,比如扫盲组织、人权组织、社会服务组织等。
议题:当出现特定的公共政策议题时,志愿者更愿意动员公众回应相应的需求。这些议题包括同性婚姻、政策调整、育儿假期福利、自然灾害或公共卫生事件等。
技能:以技能应用为主要动机的志愿者,他们要么是已具备专业技能并希望借此机会帮助他人,要么是希望通过这些志愿服务提升相关技能。
需要注意的是,以上这六个层面并非是互相排斥的,更多情况下是以其中一个为主要动机,并附之其他进行考虑。
03 专业志愿者中的年轻人画像
“专业志愿者服务”(skills-based volunteerism)是个人或团体凭借其特长、专业技能、经验或相关背景,为非营利组织提供服务。
例如:作为编辑,可以为非营利组织负责校对筹款活动的宣传材料;作为律师,可以为新成立的非营利组织制定章程;作为会计师,可以帮助准备非营利组织的审计报告等。
正如前文所指出的,志愿服务文化正随着人口特征的变化而转变。和过去志愿服务动机相似的是,当下年轻的志愿者依旧期待通过志愿服务丰富自身生活、参与社区建设。不同的是,年轻的志愿者们要在工作和家庭中投入的精力更多,更期望在志愿服务的时间、地点上有更多的灵活性和选择空间。
相比起长时间服务于一家非营利组织或组织内的一个部门,他们更感兴趣的是,如何将自己的技能与志愿服务相结合。由于个人有职业探索、积累工作经验等更为具体的目标,他们会更看重志愿活动是否与其个人技能相匹配,在参与过程中能获得什么,以及是否能实现他们的目标。
在个人职业过渡期或失业期的特殊阶段,年轻人可能会选择志愿服务,以持续提升专业技能,并丰富简历。他们的关注点是将自身的技能和知识用于志愿服务,很少去区分志愿活动是有偿还是无偿。
总的来说,专业志愿者一般会把工作中的高期望带到志愿服务中,会希望参与志愿服务的门槛更低些,有清楚的指导培训和沟通渠道(包括如何汇报工作、工作评价和奖励机制等)。非营利组织需要为专业志愿专门制定招募流程,并交由高级管理成员来负责,这关乎专业志愿者能否参与、是否满意。
04 专业志愿服务带来的机遇与挑战
非营利组织若能将发挥志愿者的专业能力作为一项运营策略,双方都将大大受益。
对于非营利组织来说,招募专业志愿者,可以加强自身能力建设,提升影响力和知名度。专业志愿者可以为正式员工带来丰富的经验和知识,为管理层提供不同的思考视角,专业志愿者的社交圈还为提高组织的影响力和美誉度提供了机会。
原有的专业志愿者可能会继续参与,新的专业志愿者会不断加入,非营利组织如能保持这样的良性循环,不仅能够通过减少人力成本来提高正式员工的薪资水平,还可以向专业志愿者支付合理的补贴。
不能忽视的是,非营利组织招募专业志愿者也面临一定的挑战:
角色与期望:若项目需求与志愿者技能匹配不当,可能会导致志愿者中途放弃任务,进而打乱项目进度,增加成本损耗,甚至会有损组织声誉。因此,非营利组织要对专业志愿者有明确的界定,对齐彼此的期待值。
财务影响:招募短期志愿者,可能会增加招募和管理成本。
培训:不定期招募短期志愿者,会增加培训投入。
人力分配:正式员工需要参与对接志愿者,有可能影响其履行原有的岗位职责。
志愿者整合:整合短期志愿者与固定志愿者,也是一个比较大的挑战。
05 非营利组织如何抓住专业志愿者
从人力资源管理的视角出发,可以在选、用、育、留四个层面探讨非营利组织如何制定和实施专业志愿服务战略。
1、前置评估
明确组织是否为招募愿者做好了准备;
在组织内部确定负责志愿者管理的成员角色及责任分工;
从组织目标和需求出发,确定需要专业志愿者参与的项目;
为招募专业志愿者制定流程。
2、计划
与员工确认与专业志愿者开展合作的项目;
准备所涉及项目的相关文件,帮助专业志愿者了解项目工作内容的细节,文件最好包含:项目所需时间、阶段性的任务规划、需要交付的成果、项目的评估流程和监督问责程序;
准备一份描述非营利组织和志愿者角色分工的文件;
准备项目监测工具,以便灵活把握项目进度;
制定一个关于项目的传播推广计划,吸引更多专业志愿者。
3、协议约定
帮助志愿者了解组织整体情况,例如,描述组织的使命、愿景、目标,阐明志愿者的权利与责任,表明组织要求的行为准则等;
根据项目需要明确双方的合作关系和参与计划,可签订合作协议;
明确沟通方式,包括监督与问责机制;
完成志愿者筛选,并确定是否符合组织的利益回避原则。
4、实施、报告与评估
合作过程中,注意引导专业志愿者与组织管理团队分享经验;
开发记录专业志愿者相关投入的工具表;
为专业志愿者的投入和产出撰写阶段性报告;
在结束合作关系时,准备一份面谈文件。
5、激励与表彰
做好相应的激励计划,表彰专业志愿者所作贡献;
可以在日常通讯和年度报告中展示志愿者的工作;
邀请志愿者来参与组织举办的年会,表达感谢或给予物质奖励;
定期举办举办志愿者嘉奖活动;
在评选活动中提名志愿者;
为志愿者提供推荐信。
6、制定关系维护计划
邀请志愿者参与组织内部培训;
为志愿者提供其他参与机会;
赋权志愿者发挥领导角色;
邀请志愿者成为组织的顾问或理事。
前两步的前置评估与计划,是吸引专业志愿者的关键。接下来的其余步骤,则能显著加强非营利组织在专业志愿者管理上的能力。


