分享 | 郭丹:用行动打破“管理者偏见”
来源:悦享新知
作者:悦享新知
2022-03-28
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不少伙伴们都曾经表示,由于因为没有经验、压力大、缺乏管理专业知识等原因,自己不想、也没有信心成为一位管理者。


来自成都童萌社会工作服务中心郭丹也曾经这么想。在2018/2019年,郭丹还是一位新晋管理者,还在“摸着石头过河”,常常对自己的角色感到迷茫。


现在的郭丹已经是童萌亲子园总部大区经理。从2020年至今的短短两年间,带领成都总部区域团队(1+4+100)在疫情反复的情况下,实现从亏损到盈利的发展。


郭丹说,自己的成长轨迹与大部分伙伴类似,只想踏踏实实做事,并没有什么“惊艳之处”。也许,她的经验对于我们而言,才是最具参考价值的。




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以下为郭丹分享内容的文字版:



三个数字



今天,我想用三个数字简单介绍一下自己和我所做的事情。这三个数字是:90,7 和 3。


90:我是个长的比较着急的90后。看年龄好像挺年轻的,和大多伙伴一样其实已经在管理的岗位上了经历很多的困难甚至挫折。



7:
我从事普惠儿童早期教育工作已经有7年+的时间了。在这7年多时间里,同创业团队一起,先是从一线开始做起,然后转到管理岗位上。


3:我真正做管理,其实也就3年的时间。


我还想用三个数字介绍一下我的机构:3,100 和 50。


3:我所在机构童萌,是个社会企业,服务于0-3岁儿童家庭,也就是做3岁以前孩子的教育工作。


100:在做教育的过程中,我们也在朝着规模化方向发展。我们已经在全国各省各地落地了100多个社区门店。


50:在我们的门店中,有50个是与省外伙伴合作运营的门店,我们希望通过与更多伙伴机构共建,共同推动社区普惠儿童早期教育服务落地。





我们的机构和团队都非常开放,愿意把我们的经验毫无保留地分享给大家,如果有需要,欢迎大家与我们联系。


欢迎关注“童萌亲子园”公众号,与童萌团队随时交流。



角色转变:意料之外又自然而然



老实说,我最开始没有想过要成为一名管理者,而且我自己也特别不喜欢用“管理者”这样的称呼来定义自己。我觉得自己更像是一个支持者和协调者的角色。


在过去的7年中,我前4年都在一线做业务,因为我非常喜欢孩子,也非常享受和家长、孩子们打成一片的工作氛围和环境。







而且我是社工专业出身,并没有任何管理方面的学习和实践经验。对于“什么是管理者”“怎么才能做好一个管理者”等问题缺乏深入的了解。


但是,我向管理者的转变,也包含了一些“注定”的意味。


作为创始团队成员之一,在团队人数不多的情况下,自然而然需要有人去分担更多任务。可能内心或多或少有些英雄主义,愿意冲在前面、承担更多。我是做业务出身,对工作中的“细枝末节”非常熟悉,因此非常愿意把经验分享/支持给团队更多人。


另外,童萌对于我来说,就像是自己的孩子一样。看着ta从牙牙学语,再到蹒跚学步,陪伴着ta一步步成长过来的,我内心也会充满使命感和责任感去做事情


所以对于“管理者”这个新定位,我是感到既忐忑,又欣喜:既担心自己是否能够适应这样的改变,又期待能够突破自己、实现新的自我价值。



新晋管理者的挣扎和挑战



在我向管理者角色转变的最初6个月,经历了很多内心的挣扎和实际的困难。


挑战首先来自于自己对“管理者”角色的认知错位。我曾经认为,管理者是领导,需要“什么都会做,而且做什么都要出色”。我甚至觉得,自己如果做得不够好,就会被团队同事看轻。


因此每当亲子园发生了什么突发问题,我就马上冲出去,亲自解决所有问题。但是随着机构业务越来越多,冲突和矛盾层出不穷,我把自己累个够呛。而且,我凡事都亲力亲为,导致团队成员没有发言和做事的机会,变成了我的“小跟班”。


但是事情做得越多,我就越是认死理,认为自己是“对”的,于是特别容易和同事发生争执。久而久之,我发现自己跟同事之间的关系变得紧张,自己的内心也越来越无助和迷茫。


此外,只凭着“信念”和“经验”来摸着石头过河,并没有提高我的管理能力和解决问题的能力。我仍然不懂得如何充分调动/支持同事,如何与团队共同协作去完成工作。


促使我开始反思的,不仅有对自我的洞察,还有我观察到的发生在机构中的真实场景。


首先是我在团队同事的身上,看到了我自己的影子。大家也采取亲力亲为的工作方式,亲自去做门店的宣传、场馆的日常维护等零碎工作。而这些工作其实都是老师或者门店工作人员可以完成的。


然后我还发现,大家每天都忙着在各个门店之间奔波,花费了大量的时间和精力,但是并没有什么成效,销售和服务支持能力也没有获得提升。


在这些真实的工作场景当中,我意识到自己的管理方式开始给团队和工作造成了负面的影响。所以我开始反思自己,开始思考如何成为一个更好的管理/支持者。



好的管理者 V.S.“老好人”



按照我的性格,我想做一个具有亲和力、没啥脾气的、人人都喜欢的人。但是在实际工作中,有时候你让别人舒服了,自己可能就不舒服。


所以作为管理者,我首先要改变自己的位置和角色认知,要清楚我的工作原则和边界是什么,然后带着目标来完成我的工作。




虽然我希望团队成员认可我的性格和亲和力,也希望同事之间的相处是和谐默契的。但是工作中的原则和界限一定要确立清楚。当矛盾发生的时候,对方可以分辨出哪些事情是可以探讨的,哪些事情是需要遵守、不应该“讨价还价”的。这样可以避免许多重要的事情处于议而不决的状态。


例如同事们中午需要休息,那么我就会在他们刚刚入职的时候就说明,有些参访和接待工作可能会发生在中午,这个时候需要大家牺牲一些休息时间来配合工作。提前把工作边界强调在前,避免后期非必要的“打破原则”的协商和安排。



一步步对“自卑”说不



我觉得自己是一个比较自卑的人,因为从小生长在重男轻女的环境中。在我们老家,大家总会说“女孩子应该怎么怎么样”“这个事情只有男孩子才能做”。


在这样的环境中长大,我在最初的潜意识中会觉得,包括管理在内的一些角色应该由男性来承担。


但是随着周围环境的改变,我接触到了更多的人和事,心态也发生了变化。


在培养信心这方面,对我造成很大影响的人应该是毛磊。毛磊总会给予我许多肯定和鼓励, “这个事情就你最有经验,这个事情就你可以把它做好,这个事情我相信你。”来自于管理者的鼓励,会让我内心充满能量。


另外,我觉得“自我肯定”也特别重要。做事情的时候,我们也要给自己更多的鼓励。如果你从一开始就不相信自己,那么就很难把事情做好。


我记得有一次,由我负责和利益相关方沟通。还没开始沟通就不停否定自己,当时觉得自己肯定“搞不定”这个人,不停给自己心理暗示对方很厉害,换成毛磊或者另外一位负责人去沟通效果肯定会更好。


所以当我去沟通的时候,就变得唯唯诺诺,感觉自己特别微不足道,别人问什么我就答什么,也不敢表达出自己的观点,结果沟通以失败告终。


这样的事情后来又发生了几次,我开始意识到自己的问题,也开始慢慢对自己进行内心建设和能量输入。我告诉自己,在谈到自己业务的时候,我一定是最懂、最专业的。同时,沟通的双方是平等的,我应该自信、勇敢地表达自己的观点。


还有一点,我认为在向管理者角色转变的过程中,可以从自己熟悉的领域入手,挑战那些“踮起脚尖可以够到”的目标。如果一上来就挑战非常困难的工作,可能很难获得成就感。


我最开始就选择去跟团队示范“怎么上好课”,因为这个是我擅长的。在这个过程中一步一步去挑战更加难的事情,让自己逐渐变得更加强大。



情感支持和业务支持 一个也不能少



我前面说过,比起“管理者”,我更愿意做一个“支持者”。我认为在支持或者管理团队的过程中,情感支持和从业务支持都必不可少。


在我们“公益圈”,女性数量居多。我们团队100多个人,基本都是女性。在面临问题和坎坷的时候,或者在不自信的时候,大家可能更需要情感和情绪上的支持。而且恰当的情感支持可能会有事半功倍的效果。


我经常会把团队当中的几个核心成员约出来,一起聚聚餐、打打麻将,或者喝茶、喝咖啡,聊一聊工作和生活,互相倾诉,通过这种方式彼此放松和减压。


对业务的支持也很重要,包括在选人和用人方面,要做好画像,把人员分工和岗位制定对应好,把不同的人放在各自相对应业务板块上。这样一方面有利于他们的发挥和成长,同时我们也能够提供有针对性的能力支持。


我认为管理者在提供业务支持的时候,也要讲究方法,针对不同的岗位不同的人给与理性支持。我一般会先“讲给ta听”,然后“做给ta看”。等伙伴亲自实践之后,我再提供反馈。


管理者的另外一个重要任务,是协调团队工作。每一个团队伙伴,不管是一线工作者还是中层管理者,都容易陷入自己的业务工作里面,缺乏横向的沟通和交流。


所以对于管理者来说,统筹一个团队的同时,需要帮助各个业务里的成员之间形成一种横向的沟通,让大家相互协作、经验共享、彼此促进自我成长。


所以我会每周一把大家聚在一起,让大家能够在同一个时间和空间下沟通交流,总结回顾上周工作中的经验和挑战,并抛出工作中遇到的问题,展开讨论。


我觉得,不论是管理,还是其他工作,其实并没有那么复杂。只要热爱,就一定能做得好。





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