【ABC专栏】案例:价值创造模型助力养老机构可持续发展
来源:ABC公益研究院
作者:乔可欣
2020-01-21
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前   言

 

缺人又缺钱导致机构生存艰难、无法高效运营,而运营差又导致机构吸引不到人才、拉不到资金,许多小型公益组织都在如此的恶性循环中陷入了难以发展的困境。

 

如何才能破局呢?ABC认为,公益机构发展的关键在于能够不断为利益相关方创造价值,以满足各方需求,从而获得自身发展所需的资源和支持。因此ABC着手开发了一套价值创造模型,希望公益组织可以找到自身的价值定位,明确提升路径,由此走出低效循环。

 

一、挑  战

 

L机构是一家致力于提供养老服务的公益性社会创新组织,围绕老年人的活跃老化、社会参与等议题研发设计了一系列服务项目,在北京承接政购项目是其主要收入来源。

 

成立八年来,L机构取得了一定成绩:开展了丰富的政府采购项目活动,形成稳定的合作关系和良好的口碑,设计了一系列独具创意的服务项目,拥有成体系的可视化产出......

 

但是,在L机构光鲜的表象下也隐藏着严重的问题:资金来源单一,过度依赖政府关系,全职员工超负荷运转,工作流程和项目管理混乱等等。

 

这些问题长期累积,使L机构陷入了缺人、缺钱、弱运营的低效循环。

 

二、应  对

 

在找到核心问题的基础上,ABC帮助L机构进行了价值创造模式梳理,制定了未来三年的战略规划,最终打破低效循环。

 

第一阶段:战略输入——梳理内外部环境、锁定核心问题、确定破题思路

 

经过内外部环境扫描,ABC发现国家近年对养老领域资金投入逐年增加,而国内专注于老年精神关怀的机构寥寥无几,该领域尚属蓝海;商业企业对公益项目购买意愿有所增加,同业组织也有意愿学习优质项目,产品和工艺包的开发具有一定的市场潜力。而另一方面,L机构的政购项目虽具有一定口碑,但缺乏标准化项目文件及工作流程;机构创始人想开发产品的意愿强烈,但未能形成体系化思路;这些造成了资源严重浪费和自我造血能力缺失。


总结来看,L机构的核心问题是:通过政购项目获取的资源在维持项目运营中基本被耗尽,无法形成足够的资源留存来支持机构的长期发展因此破题的关键在于梳理机构价值创造模式,通过开源(增加资源获取)+节流(提升运营效率)的方式留存更多资源,用于机构的持续发展(详见图1)。

 

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图1、破题思路分解图

 

 

第二阶段:战略制定——分析利益相关方、梳理价值创造模式、完成整体战略选择

 

L机构资源的获取及消耗与利益相关方有着紧密联系。为实现“开源”和“节流”的目标,ABC根据市场潜力、需求匹配度及机构自身能力对潜在利益相关方进行了优选,确定了L机构未来开展合作和服务的首要及次要对象。

 

在此基础上,ABC进一步帮助L机构建立了基于利益相关方的价值创造模型(见图2)。在该模型中,机构应一方面发掘共性需求、建立有效关系,从支付方(一般为政府、同业机构和受益人亲属)获取稳定资金;另一方面则可发掘共生需求、促进参与融合,与合作方(一般为同业机构、实习生和志愿者)达成资源协作;同时通过对内部工作流程、外部资源管理和项目管理的标准化来提升机构的运营效率。


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图2、价值创造模型图


在这一价值创造模型的指导下,ABC帮助机构梳理了其潜在的运营模式及价值创造能力,总结了不同模式下可能展开的业务、需要的资源及可能存在的机遇与风险。最终根据创始人意愿及机构自身能力进行了取舍,完成了战略选择(见图3)。

 

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图3. 战略模式图

 

最终L机构确定的三年战略是:以管理运营高效专业为基础、政购项目精准

 

共赢为核心、业务及资源模式创新为机遇,使机构实现可持续自主发展其中,政购项目仍然是L机构的核心业务,而产品化则是创造价值的关键,因此将二者确定为机构未来发展的重点。

 

第三阶段:战略实施——制定详细战略举措、明确战略推进优先级、制定实施路线图

 

为了让战略规划得以落地,ABC在三大战略路径下进一步制定了九大战略举措(见图3,敏感信息不做透露),并基于资源限制条件,从重要性、紧迫性、实施难度等方面对九大战略举措进行了综合评估,优选出短期内更为重要的四项战略举措,作为下一年工作重点。

 

考虑到机构员工的专业能力和有限的资源条件,ABC单独列出了四项战略举措下需要立即着手去做的三件事,包括:选择优势项目编制操作手册;招募负责专项工作的实习生;针对机构品牌项目进行产品化设计及试点,同时明确了每项工作的目的、目标和人员分工,使各项工作得以尽快开展。

 

此外,ABC也绘制了长期的工作计划甘特图,明确了后续各项工作的推进节奏及时间节点,以指导机构未来3~5年的有序发展。

 

三、成  效

 

3个月的项目季结束了,但对L机构而言改变才刚刚开始:新招聘的行政人员已经入职;招募的实习生和志愿者即将到岗;而对于更为专业的项目优化及项目手册编制工作,L机构已选择交给专业人员完成,并与ABC签订了新一季的咨询项目。所有工作都在按照规划有条不紊的推进,这也是对ABC志愿者们三个月咨询工作最有力的肯定。

 

 

作者及致谢

本文由乔可欣主笔撰写。汪婷、洪莉莎对本文亦有贡献

 

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