主要职责

运营经理协助项目办公室主任确保中国办公室财务、行政和人力资源的一致高效管理，涵盖财务监督、办公室运营与合规，以及包括招聘和员工关系在内的人力资源支持等领域。该职位与 FESCO、项目经理密切合作，并与全球办公室财务部、项目支持部和人力资源团队协作，同时承担中国办公室主任委派的职责和任务。

具体职责

财务管理

·         编制并定期监控和更新 TRAFFIC 中国的核心预算

·         日常财务和会计管理，包括处理费用报销、资金调用、开票、付款、银行业务、备用金使用控制、维护中国资产登记册，以及授权和处理期末日记账

·         将财务信息录入财务系统 Aqilla，并使用 Aqilla 和 Excel 编制月度、季度和年度财务报告，经 办公室主任 批准后提交全球办公室

·         每月审查和核对银行账户及控制账户

·         与项目经理密切联络，管理项目财务；编制和监控现金流；编制资金调用

·         审查和核实项目资助协议/合同

·         维护项目账户，确保项目经理可使用准确的财务信息

·         通过开具发票和根据 办公室主任 指示付款，确保资金在中国、全球办公室和资金接收方之间及时转移

·         就付款和收入情况向项目经理提供建议

·         准备数据和明细表，按照英国 FRS102 和瑞士 GAAP 的要求编制账目，遵守中国的会计法规和税务法规。

·         按时提交中国行政主管单位的报告以及报备。

·         确保项目审计按照捐助方要求进行

行政管理

·         确保工作环境有利于所有员工

人力资源管理

·         与 办公室主任、中国 FESCO 密切合作，并与 TRAFFIC 全球办公室人力资源总监保持紧密联络，监督本地招聘，确保考核和人力资源流程符合相关指南

·         与 FESCO 共同确保员工合同和人事档案的及时更新

完成 办公室主任要求的其他任何与中国相关的任务

职位要求/期望

·         会计专业中级会计师或同等资格

·         至少拥有金融、会计或其他同等资格的理学士学位

·         至少 3 年类似职位相关且经证明的工作经验，负责广泛的财务会计职能、行政和人员管理

·         在操作计算机化会计系统方面有丰富经验

·         经证明能够主动安排自身工作优先级以满足截止日期

·         熟悉标准文字处理、电子表格、演示和数据库软件，以及电子通信技术

·         能够在团队中良好工作，也能在岗位上发挥自身主动性

·         较强的沟通能力，中英文口语和书面表达流利

·         能够多任务处理，在压力和截止日期下工作

·         申请人必须为中国国籍

如何申请？

• 申请人可于 2026年10月31日 前，将中英文求职信和简历提交至指定邮箱：traffic.china@traffic.org
• 请确保邮件主题格式为“申请 - [您的全名] - [职位名称]”。请在邮件正文中注明您的期望税前薪资及最早可入职日期。我们保证，所有提交的申请材料都将严格保密。如有其他疑问，欢迎通过电子邮件与我们联系。