办公室专员 全职 5001-7000元
上海市
1-3年
大专
招聘人数:1人
带薪休假,培训(包括继续教育),定期体检,带薪病假
2025-11-09 更新 2025-11-30 截止 浏览 489
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职位描述

一、 工作职责

机构运营

  • 负责与上级登记管理单位的对接工作,包括执照更新,以及党建学习、机构年检等相关的汇报工作;
  • 基于本机构是环境教育机构,需要负责办公室日常可回收垃圾的分类、整理和回收工作,协助主管做好绿色办公室的建设工作;
  • 负责协助执行总监落实办公室规章制度相关的工作;
  • 负责协助执行总监做好组织架构建设相关的工作。

人事管理

  • 负责人员(包括实习生和志愿者)招聘和面试工作;
  • 组织年度培训、月度会议、团建和差旅相关的组织和协调工作;
  • 负责人员日常考勤,会使用钉钉软件进行管理和统计;
  • 负责志愿者管理工作,包括志愿者注册,建群,发布活动通知等。

行政管理

  • 统筹各项行政后勤工作,包括但不限于物资采购和管理、证章的使用和管理、合同协议的存档和保管等,并做好仓储登记和管理工作;
  • 负责和物业对接,做好租赁相关的沟通和协调工作;
  • 负责办公室日常环境维护,整理和维护工作;
  • 负责和快递对接,做好物资寄送和账单管理工作。

二、任职要求:

  • 工作经验:具备人事或行政管理经验3年以上,或者有相关的资质和工作经验
  • 学历要求:大专以上
  • 专业要求:专业不限。行政管理和相关专业优先,环境类、社工类专业会比较容易融入公益机构的环境;
  • 性格开朗,乐观外向,愿意融入根与芽大家庭;
  • 热爱环保和公益,认同上海根与芽的机构理念,并对公益和慈善领域有一定的了解,愿意较长期的从事这份工作;
  • 工作严谨有条理,细致认真,执行能力较强,
  • 具有良好的沟通能力,善于协调人员关系,有较好的团队合作意识。

三、福利和待遇

•薪资收入:具体需根据从业经验和职位匹配度而定;

•奖金福利:14薪+年度奖金+薪酬增长;

•年度假期:10天以上年休假,具体根据工龄而调整;

•其他福利:每年体检+体检半日假,生日礼金等;

•培训福利:培训津贴+培训假期(参与培训,专业论坛等活动及差旅费的费用报销)。

四、团队与成长:

•年轻友爱的团队氛围,组织团队建设;

•定期安排参与专业培训,提升专业素养;

•多元化的工作场景,国际会议,项目执行,志愿者管理,社区服务等;

•平等的交流和互助空间;积极乐观的生活态度和办公环境。

五、工作地点:

上海人广地区,根据工作计划会有双休日加班,出差的要求。

•投递前,请详细阅读招聘信息,工作地点等要求。公益机构规模小,人事架构比较简单,因此我们的岗位需要兼任多类工作,还请理解和认同。

如有意向,请将简历发送至:hr@srschina.org.cn + 求职职位。

•请注意:所有符合条件的申请者均需经过至少2轮的面试或沟通,面试会以邮件形式通知,不接受未预约的来访。

我们期待你的加入~

机构介绍
“根与芽”是由联合国和平信使、灵长类动物专家、英国女爵士——珍·古道尔博士专为年轻人设计的全球性保护环境与人道主义教育项目,绿色足迹遍及65个国家。“根与芽”使命是:激励每个人行动起来,为尊重与爱护所有生物而呼唤;为增进各种文化及信仰之间的了解而努力;为使世界成为一个更适合人与动物居住且环境更加美好的大社区而努力。 同根同梦·加入我们! 我们秉承珍博士的理念,欢迎从学龄前儿童到大学生等广大青少年及社区中的成年人来亲身参与,为青年人提供交流和展示自己的舞台。帮助青年人从他们生活的社区和周围的自然环境中获得积极的经验,理解地球上各种生命的相互依存关系,最终让青年人以自己独特的方式为环境带来良性变化,从而培养出一种对自然、生物、环境、文化以及人类自身的热爱和尊重的价值观。 2004年上海根与芽在上海市民政局成功注册为国内为数不多的涉外民办非企业单位之一。上海根与芽蓬勃发展,目前一家拥有十多名全职员工的资深的环境教育机构,开拓了参与式环境保护教育的创新课题,25年来秉持可持续发展为机构核心战略,助力建设美丽中国。 上海根与芽在450多所各级各类本地学校及国际学校中孕育了“根与芽”学生环保行动小组,范围涉及上海、浙江、江苏、安徽、广东等13个省市和地区,环保的种子在孩子们的心中生根发芽。目前,上海根与芽累计青年志愿者已超过50000名,上海根与芽的业务内容也从在校学生活动发展到大规模公益品牌项目,例如青年公益领导力培训、企业CSR和ESG项目以及各类社区公众教育计划等等。 -了解更多项目,请登陆:www.srschina.org.cn -交流与分享更多根与芽成长的故事,请关注官方微博、微信和小红书官方账号:@上海根与芽。
工作地区
(线下办公)中国上海上海市黄浦区
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