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各方志愿者退出遵道社会资源协调办公室工作的报告暨工作总结


遵道社会资源协调办公室:
5.12汶川大地震,唤醒了中国民间所蕴含的巨大志愿力量,国人爆发出空前的志愿热情,如潮水般的志愿者从四面八方汇聚到了四川地震灾区。在多方志愿者的发起和镇政府的支持下,于5月19日成立了“遵道志愿者协调办公室”,并以此为基础开展了大量的志愿服务工作。在遵道镇团委指导下,与政府的充分沟通和协调,志愿者们本着“有序参与、有效服务”的宗旨,定位于“只帮忙而不添乱,查缺补漏”,系统化地开展了一系列的志愿服务工作,保证了信息获取的充分性,不盲目进行志愿活动,提高了志愿者协调办公室的工作效率,提高了志愿者的工作质量,理性、高效地进行着灾区志愿工作,先后有来自各地的志愿者约400人次参与了志愿服务工作。2008年7月,遵道志愿者协调办公室被绵竹市市委、市政府和抗震救灾指挥部授予了“绵竹5.12大地震抗震救灾先进集体”称号。
2008年10月,遵道志愿者协调办公室更名为遵道社会资源协调办公室,在这一新的名称下面,各方志愿者的工作并没有改变和松懈,在来来往往的志愿者身上,我们看到了对责任的承担,也真切看到了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
在遵道镇不到一年的时间里面,我们一起经历了起初的慌乱和无序,参与了紧急救援阶段的援助,见证了灾后重建的启动,也一起渡过了寒冷的冬天。近一年来,我们在遵道镇的志愿服务工作不仅得到了镇政府的支持与认可,也获得了老乡们的普遍认同,这是对我们参与志愿服务的最高奖赏。同时,我们也希望,助人自助的理念能够得到广泛的传播,灾区同胞能够尽早的建设好家园,恢复幸福生活。
如今,灾后重建已经有了一定的成果,在各级党委和政府的领导下,遵道镇正逐步恢复生机,回到以往和谐发展的生活中去。我们作为志愿者,所能做到的事情会逐步变得有限,在这样的发展形势下,综合各方的意见,以及通过4月中旬对遵道镇各村村民、村委的调查反馈,我们参与社会资源协调办公室工作的几方志愿者(深圳登协志愿者、个人长期志愿者、贵州志愿者、国际计划志愿者),希望将在遵道社会资源协调办公室领导下的工作,进行一个总结和回顾之后,顺利的移交给遵道社会资源协调办公室,由此退出我们在遵道社会资源协调办公室领导下的工作。
经过我们几方协同,于4月下旬完成了前期相关工作之总结,并将相关工作的跟进作出了建议,总结包括前期志愿者协调办公室阶段与转为社会资源协调办公室后两部分,详见附件:1.《遵道志愿者协调办公室工作总结(2008年5月19日-10月13日)》;2.《遵道社会资源协调办公室成立以后的工作总结(2008年10月-2009年4月)》。
一、具体的移交工作如下:
1.5月6日前,完成办公室物资与小仓库物资的清点工作,并具体移交给镇政府,请镇政府派出人手予以协同完成;
2.5月7日前,完成寝室由办公室提供的公共物资的清点工作,并移交给社会资源协调办公室;
3.以上物资中,属于外部捐赠的,将征求捐赠方意见进行处理,如捐赠方需要收回的,将退回给捐赠方,;
4. 以上所有物资签收单,均一式三份,一份办公室留存,一份镇政府留存,一份由深圳登山协会留存,以备志愿者查询;
5. 各村社区中心图书室之物资,由志愿者会同村委会相关人员进行清点后移交给村委会,由村委会出具签收单;签收单一式三份,村委会留存一份,一份交社会资源协调办公室保管,一份由深圳登协留存,以备志愿者查询;
6.办公室一应资料,包括文档与图片,均以电子形式移交给镇政府与社会资源协调办公室;
二、需要社会资源协调办公室帮助解决的问题
1.长期志愿者的工作补贴
自社会资源协调办公室成立以后,已经多次在会议上提出要给参与服务的长期志愿者解决生活补贴的问题,因此希望社会资源协调办公室能够解决这一问题,对一直参与服务工作的几位长期志愿者提供补贴,兑现此前的承诺。
2.对参与服务的志愿者的荣誉认证
提请社会资源协调办公室对参与服务时间达到1个月以上的志愿者,发放社会资源协调办公室的胸牌作为纪念品,同时也希望能够对服务时间达到3个月以上的志愿者给予荣誉认证,除开具服务证明以外,以感谢信的形式予以认证。
3.相关的费用报销
社会资源协调办公室设立以来,由各志愿者个人垫付的水电费、捐赠物资运输交通费、邮寄费等科目给予报销。
此致。
深圳市登山户外运动协会志愿者
贵州志愿者
国际计划志愿者
附件:
二〇〇九年五月四日
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