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行政助理


中国人民大学中国普惠金融研究院(CAFI)于2016年8月在北京成立,致力于打造普惠金融领域的一流智库,推动普惠金融体系建设,实现“好金融与好社会”的愿景。CAFI由中国人民大学,Visa,汇丰集团,中国民生银行,蚂蚁金服及宜信普惠等国内外机构共同发起设立。CAFI专注学术研究,探索普惠金融相关领域前瞻性理念及倡导活动;汇聚国内外资源优势,开展交流合作与知识分享,为普惠金融领域的政策制定及监管者、研究者及行业实践者提供理论研究支持、产业发展与市场资讯以及教育与能力建设。
招聘职位:行政助理
汇报对象:人事行政经理
岗位职责
执行日常的行政支持工作,及时准备整理和归档各类文件,保证研究院日常行政运营工作的有序开展。
职位描述
负责院长的日程、出行、文件整理等行政工作;
负责日常的办公室接待工作,传递及整理研究院日常文件、传真、信函;
负责办公设备、办公用品的采购、登记、发放及日常维护保养工作;
管理与物业、及其他日常运营供应商的关系;
及时更新和管理员工通讯录等联系信息;
协助研究院各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;
负责研究院各类商务事项的票务管理,国内外同事交流学习考察相关的签证事宜;
负责组织企业研究院文化建设包括会议、培训、文体活动等的安排;协助研究院各大型会议的会务组织、会场协调及布置等工作。
任职要求
大专以上学历,1至2年行政工作经验;
能熟练运用办公软件和设施,良好的文字和语言表达能力;
可以进行日常英语会话及处理简单的往来英文邮件。
考虑问题全面细致,注重细节,执行力强;
学习能力强,注重团队合作,工作严谨认真,原则性强,具备有敬业精神;
有兴趣者请提供简历到hyhe@cafi.org.cn,并在申请邮件中指明所申请职位。
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