9月28日上午，湖南省社会组织孵化基地入驻组织第1次月度负责人例会在孵化基地四楼会议室圆满召开，基地入驻组织负责人及乐创公益工作人员共20余人出席了本次例会。会议通过了《例会轮值方案》、《培训方案》、《小额补贴发放说明》、《入驻协议》，会议对今后基地各项工作的开展有很强的指导意义。

本次例会主要围绕六大议题展开。

各入驻组织负责人相互认识熟悉。乐创公益主任李丽老师致发言词，建议组织之间达成资源共享，共谋发展。

会议提议以后由孵化机构轮流主持例会，将12期培训内容按照三分（分层、分类、分内容）原则整合为4大期，每期2-3天，培训内容包括内部治理、财务管理、项目设计、筹资传播。并公布了小额补助发放办法。

培训方案公布。乐创品牌总监龙慧茹对基地培训方案进行了说明和公布，顾问姜帆、乐创执行主任葛鹏作补充，基地将12期培训内容按照三分（分层、分类、分内容）原则整合为4大期，每期2-3天，培训内容包括内部治理、财务管理、项目设计、筹资传播，该四项内容与湖南省民办非企业单位评估指标相结合，适用于每家入驻组织。

入驻协议公布及说明。乐创副主任蔡博飞对入驻协议进行公布和说明，明确甲乙两方的权利与义务，公布协议变更与终止情况，征求各组织想法与建议，各组织积极发言，探索更规范、高效的孵化模式。

小额补助发放办法公布。基地为入驻组织提供小额资金支持，用于入驻组织办公用品购买、志愿者补助发放等，小额补贴考核表分为考勤与资料上情况两大板块。

讨论咨询。九家入驻组织轮流针对以上议程发表看法、提出问题，顾问姜帆提供一对一督导服务，为初创型组织做定位分析，入驻组织表示会积极配合基地工作，对本次例会制定的各项方案认同，并现场签订了入驻协议。

在试运营的一个月里，基地与入驻组织积极探索舒适的“相爱模式”，不是一家人，不进一家门，今后的11个月我们会更相亲相爱。