一、财务

1. 现金

根据公司支出表格，添加到运营报告中

2. 收入/支出

打印出银行流水并和销售对账，记录到运营报告中

3.  付款

每周一付款（紧急）

供应商和其他大额付款

采购经理填写付款表格交给Sahra签字，收到签字扫描件后付款

4. 支票

收到支票后根据日期及时到银行存入

5.  运营报告.

及时更新运营报告，周五完成每周收益和支出

6. 工资结算

每月月初根据员工考勤表和公司收支情况，计算员工工资（如休息日，提前或推迟结算日）

二、报告/法律

1. 监督会计

是否报税

准备收据和发票

确保增值税发票的销项和进项税平衡

每月账单：在每月月初或月末，去银行结算整月账单并邮寄给会计公司

2. 买发票

销售发票分为普通发票和增值税发票，每月根据已用的发票，确实是否需要买发票，如需买发票可去税务局购买

3. 税务系统

根据年检程序，及时完成税务系统和发票的到期续期

4. 外商独资企业年审，审计和其他报告

香格里拉农场公司。根据公司账户的税务管理、年审、审计等的截止时间，及时和事务所联络

5. 香港审计

根据公司账户的税务管理、年审、审计等的截止时间，及时和事务所联络

6. 公司资质

a. 营业执照更新及年审

b. 食品流通许可证更新          

c. 税务年检

e.条形码证书

三、人力资源/行政

1.招聘实习生

与安置实习生的公司协调

与实习生协调

更新实习生管理文件(T-W)

2. 招聘香格里拉农场员工(M)

a. 制作岗位职责和任职要求

b. 准备劳动合同、扫描身份证

c.  培训和入职

d.  办理离职手续

3.协调

a. 协调每日出勤 (T-D)

b. 协助社保工作(加减人员、确认月报) (M)

c. 发布放假通知 (M)

d. 订机票

e. 接听应答电话，并转接到相关负责人 (D)

4.办公室管理

a. 监督租赁合同

b. 与物业协调

c.  与保洁阿姨协调（确保办公室的卫生）

e. 与租户协调

f. 拷贝钥匙和门径，好好存放

e. 订购办公用品，水

f. 买牛奶和卫生纸

g. 协调修护办公室损坏的东西

4.  行政工作

5.  翻译工作

6. 他需要布置的工作

任职要求

1．大专以上学历，财务专业，工作经验一年及以上。

2. 熟悉运用office办公软件；

3. 有财务、管理经验优先；

4. 较好的协调和执行能力；忠实可靠、责任心强；

5. 工作认真细心；

6. 具备较强的独立工作和总结分析能力和团队协作能力

7. English Ability is a plus

待遇

美资企业; 五险一金; 中英文办公环境; 社会型企业

薪资：面谈