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VSO 2013中国志愿服务博览会邀请函
2013-11-07
19822013年12月5日-6日，北京大学
12月5号、6号，VSO（英国海外志愿服务社）将再次携手北京团市委、北京市志愿者联合会 (BVF）在北京大学共同举办年度一次的中国志愿服务博览会（VEXPO）。这是VSO中国自2010年以来举办的第四个志愿服务年度盛会。
本年度志愿服务博览会共计两天，第一天将是主题论坛和分论坛，第二天设有机构展台和面向公众的主题培训（日程见附件一）。在此诚挚邀请同行参加这个年度盛会，并在博览会上设置机构展台，展示您精彩而有创新性的志愿服务项目，与政府、企业、NGO组织志愿者、专家学者、大学生和公众进行交流，推动志愿服务的创新发展。
志愿服务博览会同时向多个政府部门、数十位专家学者、数百家国内外NGO、及中外企业（集团）和公司的负责人、员工和志愿者，以及众多北京高校学生发出了参会邀请，将成为志愿服务领域的一次盛会。
本届志愿服务博览会将竭诚为布展机构提供以下机会：
1）专属志愿服务创新先锋的展台。为60多家志愿服务领域创新实践领导者提供展示其项目成果的平台，激发不同行业和公众投入到志愿服务事业中。每个展台长2.4米x宽0.4米，提供电源，由两家机构共同使用。
2）主题演讲和主题辩论。博览会围绕“志愿的力量”，邀请NGO、志愿者、政府和企业从不同角度来论证和提出挑战。会前我们将通过“微访谈”，就相关议题进行探讨，为志博会预热。
3）直接面向公众和潜在志愿者的宣传和招募时机。将有数以千计来自国内外NGO、企业、研究机构、北京高校的参观者光临展会，为吸引拥有不同背景和经验的志愿者及合作伙伴参与您的项目提供契机。
4）由专业志愿服务组织和研究机构组织的专业主题培训。大会第二天将面向公众分别推出针对志愿服务项目设计，开发等方面的专题培训。我们诚挚邀请您的积极参与，与大家一起分享在志愿服务过程中的成功案例。
由于各种原因无法前来参展的机构，欢迎通过志博会官方网站 http://www.vexpo.org 参与.志博会网站旨在通过文字和图片的形式流动展示参展机构的信息。您可以通过“参展机构”版块展示自己的志愿服务项目，并了解其它机构。
志愿服务博览会地点：北京大学英杰交流中心
布展确认：11月20日（星期三）前，请有意向的机构将参展确认回执（见附件二）发至志愿服务博览会筹备工作组邮箱（ admin@vexpo.org ）。 如有问题请于11月15日之前电话联系：陈可可，010-65530400-23，或刘洁，010-65530400-20。组委会将于11月27日之前与受邀机构确认参展事宜。
展台布置：布展机构可安排人员于12月6日早7:30 – 9:00点提前到会场布置机构的展台。请根据展台规格(附图)自行设计制作机构的展示资料。布展机构将于12月6日中午12:00点之前撤离展台。
费用安排：
活动不向参与机构和个人收取任何形式的费用。
大会举办期间（5日、6日）主办方将为每家布展机构提供两人的午餐。（凭餐券就餐）
所有参会机构均需自行承担自己制作的宣传品费用、交通和食宿费用。京外机构如果有财务困难，可向主办方提出申请，主办方将根据申请机构和预算情况，支持参展机构不超过两人的长途交通费、住宿费和会议期间的午餐（5日、6日）。长途费用报销标准：火车车程24小时以内的凭车票报销火车硬卧费用，超过24小时火车车乘的可选乘飞机、凭机票和登机牌报销经济舱费用，市内交通费用不在报销范围之内)；住宿费，由主办方为代表预订或支付12月4日- 6日三晚标间住宿（通常要两人合住）。宾馆将安排在北京大学附近。
如无法参与布展，同样欢迎派代表出席全天的活动。我们将仍然将您提供的志愿者项目信息进行汇总推介，但无法提供任何财务支持。
附件：（点击下载）
一、日程安排
二、回执
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