救助儿童会人道主义响应项目救灾物资供应链服务框架协议采购招标-国际救助儿童会

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救助儿童会人道主义响应项目救灾物资供应链服务框架协议采购招标

来源：国际救助儿童会（英国）北京代表处

2024-10-11

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救助儿童会人道主义响应项目

救灾物资供应链服务框架协议采购招标

招标单位：国际救助儿童会（英国）北京代表处（以下简称：救助儿童会）

报价项目：救灾物资供应链服务框架协议（2年期）

供应商报价截止日期：2024年11月25日

一、机构介绍

救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织，1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。1920年，救助儿童会向中国捐赠了第一笔约250英镑用于赈济饥民。20世纪80年代起，救助儿童会进入中国，开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月，救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年，依据《境外非政府组织境内活动管理法》，注册成为境外非政府组织代表机构——国际救助儿童会（英国）北京代表处，依法在中国境内开展儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等项目。我们已在中国12个省、自治区和直辖市实施项目。

在中国，我们践行救助儿童会的核心价值：责任、抱负、合作、创新、诚信，推动全社会在对待儿童方面取得突破性的进步，致力于为儿童的生活带来及时和持久的改变。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。

欲了解更多信息，请访问我们的网站： http://www.savethechildren.org.cn/

二、背景介绍

二十一世纪，全球频发的各类灾害给人类社会造成了巨大的生命和财产损失。中国是世界上自然灾害最为严重的国家之一，灾害种类多、分布地域广、发生频率高、造成损失重。救助儿童会高度关注灾害的影响，尤其是家庭的需求和儿童的生活及学习情况。为确保在灾害发生的第一时间能够迅速响应，并为受灾儿童及其家庭提供紧急物资救助，以即时满足他们的基本需求，拟建立一套高效、灵活的救灾物资供应链与物资储备、分配体系。此体系将确保在灾害发生时，能够迅速调配到足够的紧急救援物资，以满足受灾儿童及其家庭的基本生存需求。救助儿童会深刻认识到灾后恢复与重建的长期性和复杂性，尤其是对儿童教育权益的保障至关重要。因此，在教育资源的保障方面，计划将其纳入采购计划，旨在确保儿童在灾难过后能够迅速重返校园，从而减少灾害对其成长的潜在负面影响。

三、招标内容及要求：

寻找合适供应商，按照我机构需要响应的救灾物资清单要求提供相应的商品、打包、配送、售后、仓储等服务。此招标旨在签订救灾物资供应链服务框架协议（2年期），在我机构需要进行相关采购的时候，实时地提供相应的服务。

1.商品内容及报价（特别注意：以儿童及成人的安全性和友好性为前提）

详见《投标人答复函》（附件5）的要求招标文件附件5 投标人答复函.doc

2.运输要求及时限：

（1）根据拟定的商品及数量，制作运输方案，并对备货时限及批次进行说明；

（2）运输的地点范围是全国内的乡级、镇级、村级地区；

（3）包括但不限于中国境内（非必备要求）。

3.包装和打包要求：

根据拟定的商品及数量，制作包装和打包方案。

4.仓储要求：

（1）根据拟定的商品及数量，制作打包方案；

（2）是否具备长期储备及安全保障的能力，并进行说明。

以上内容的答复文件均填写在《投标人答复函》（附件5）中

四、投标方的资格要求

1.基本要求

参与本次投标的投标方，应同时具备以下条件：

- 在中华人民共和国国内设有独立法人机构（如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等）拥有合法的业务/办公场所、相关经营范围及税务登记；

- 投标方应当遵守所附的救助儿童会的（附件1-4）《采购条款》、《儿童保护政策》、《反舞弊和腐败政策》及《IAPG代理商和供应商行为准则》；

- 能接受招标方的合同模板；

- 投标方具有相关的经验和管理等方面3年以上运作经验；

- 具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录，不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里；（供应商/法人不被列入失信人名单，没有重大税收违规纪录）；

- 具备健全的财务会计制度，财务状况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

- 具有足够的财力履行合同，本次投标不需缴纳保证金，但需要供应商披露注册实缴资本

2.期望要求：

- 提供最优惠的支付方式（先开具发票后付款的原则）；

- 具备专业供应链供货经验及能力；

- 配备专门的服务人员及项目经理，且该项目的主要管理人员应具有同类项目管理经验；提供实时的采购需求响应服务，如遇投诉及纠纷，需在我方提出后24小时内积极响应并给出妥善解决的方案及实施方法；

- 完善的售后服务；

- （长期）仓储服务能力；

- 本项目不接受挂靠、转包或联合体单位参与招标。

五、投标文件及说明

（一）投标文件：投标人应根据上述招标内容及资格要求，以书面形式提交完整的投标文件1套。投标人必须按照下列要求提供投标文件（每页资料都必须盖章），否则投标文件无效。需提交的投标文件如下：

1. 企业营业执照副本税务登记证副本的复印件；

2. 《投标人答复函》（附件5），其中所有内容都需要完成答复；

3. 商品质量检测报告商品合格证书品牌代理授权书原厂授权委托书；

4. 投标人认为有必要提供的其他所有补充文件。

（二）投标方式及截止时间

投标人在2024年11月25日17:00前，将纸质版报价文件快递邮寄到：云南省昆明市五华区护国路北段191号5楼供应链部门电话：0871-63199423转601，密封标书外请注明投标人单位名称、地址、联系电话、联系人姓名，并注明“开标时才能启封”和“正本”字样。内含完整的报价文件1套，可将相关电子文档放入光盘或U盘，一同快递。

（三）投标文件的密封与标记

1.投标人应将投标文件装入信袋内加以密封，并在封签处加盖公章或签名，投标文件将在评标现场开启。

2. 投标文件信袋封条上应写明：投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名，并注明"开标时才能启封"和"正本"字样

（四）投标说明

1. 本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则，招标单位将追究有关的法律责任。

2. 投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

六、救助儿童会考量的标准：

企业能力、商品价格、品牌、质量、样品方案、到货周期、付款条件及售后承诺等进行综合考量。

七、评标及签订合同

（一）国际救助儿童会（英国）北京代表处将在招标截止日后组织评标，并通知中标人进行谈判和签订合同。未中标者，救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

（二）招标人没有接受最低投标报价的义务。

（三）评标结束后，招标人将通知投标者结果，但不对评标过程及中标结果进行解释。