

服务名称:救助儿童会青少年职业发展社团活动
服务采购单位:国际救助儿童会(英国)北京代表处-青少年项目团队
申请截止时间:2023年3月30日
一、机构介绍
救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织,1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。1920年,救助儿童会向中国捐赠了第一笔约250英镑用于赈济饥民。20世纪80年代起,救助儿童会进入中国,开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月,救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年,依据《境外非政府组织境内活动管理法》,注册成为境外非政府组织代表机构——国际救助儿童会(英国)北京代表处,依法在中国境内开展儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等项目。我们已在中国12个省、自治区和直辖市实施项目。
在中国,我们践行救助儿童会的核心价值:责任、抱负、合作、创新、 诚信,推动全社会在对待儿童方面取得突破性的进步,致力于为儿童的生活带来及时和持久的改变。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。
二、服务项目背景介绍
年轻人为经济带来活力、才华和创造力。青少年就业成为政策议程的关注点,《第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出就业形势和体面工作对青少年的重要性,并强调促进青少年就业和创业。
为更好地培育15-24岁青少年职业素养和工匠精神,促进青少年职业发展和创新创业,国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称“救助儿童会”)拟开展职业软技能(素养)提升活动、职业发展与指导、职业发展社团等一系列活动,帮助青少年实现体面就业。青少年为独立的个体,有能力参与和决定职业规划发展,同时青少年参与是职业发展和规划议题的重要组成部分,青少年职业发展社团将作为有效的平台,促进青少年参与职业发展和职业规划相关议题和活动。为此,需招募供应商,在青少年职业发展社团这一活动板块,提供设计本土化方案、建立社团、日常化管理与运营和开展相关主题宣传活动等服务。具体采购内容和要求如下。
三、采购内容
1、设计本土化方案
· 采购的服务类别包括:设计运营方案和活动工具等。
· 详细要求请见附件服务需求书。
2、建立青少年职业发展社团
· 采购的服务类别包括:招募青年、设计社团组织结构和社团骨干名单等。
· 详细要求请见附件服务需求书。
3、青少年职业发展社团日常化管理与运营
· 采购的服务类别包括:组织定期团建活动、制定社团运营计划、协助青少年筹备和开展常规活动等。
· 详细要求请见附件服务需求书。
4、开展相关主题宣传活动
· 采购的服务类别包括:协助青少年策划、筹备和开展主题宣传活动。
· 详细要求请见附件服务需求书附件7:青少年职业发展社团活动—服务需求书0322.docx
。
四、期望交付时间
期望交付时间请见下方表格,详细要求请见附件7:
采购内容
服务类别
采购内容简述
交付时间
设计本土化方案
设计运营方案
根据项目需求、活动工具等,与救助儿童会等合作方共同商讨和制定本土化的青少年职业发展社团运营方案
2023年5-6月
设计活动方案和配套工具
根据社团运营方案,制定全套活动方案和配套工具
建立青少年职业发展社团
招募青年
与救助儿童会等合作方共同商讨和制定青少年招募标准,确定和落实招募方案,需供应商提供招募渠道和资源。
2023年5-6月
制作招募宣传材料
根据项目需求和各地青少年情况,制作相关宣传材料
建立社团
根据招募方案及具体社团建立步骤,在计划在四川地区建立1个(成都或眉山)、广东地区2个(广州或佛山)和长三角地区1个(上海、浙江、江苏或安徽),建立共计四个青少年职业发展社团。在社团运营环节提供长期固定场地的供应商优先考虑;如果线上建立社团,供应商需要提供相应的运营方案。
青少年职业发展社团日常化管理与运营
组织定期团建活动
对社团骨干成员组织定期团建活动,提高他们的组织管理和策划能力
2023年6月-2024年12月
制定社团运营计划
与社团骨干成员共同讨论和制定具体的社团运营计划
筹备和开展常规活动
按照具体工作计划,协助社团骨干成员筹备和开展以绿色环保和青少年职业发展为主题的常规活动,活动形式包括但不限于职业素养提升活动、模拟面试、气候变化主题讨论等
产出活动记录和报告
整理活动记录,撰写案例故事
开展相关主题宣传活动
策划活动
和救助儿童会等合作方共同商讨和制定宣传活动计划,明确宣传活动的呈现方式,可能的方式包括但不限于青少年主导的论坛、展览、社区杂志刊物、社交媒体系列推广等
2023年8月;2024年8月
筹备和开展活动
与社团骨干成员共同策划宣传活动的时间、地点、主题和具体内容,过程中为青少年提供必要的支持
产出活动记录和报告
整理活动信息,撰写活动记录和报告
五、申请条件
1、应同时具备以下条件:
1) 在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等);拥有合法的业务/办公场所,或者已经完成了相应的业务和税务登记;
2) 未被列入被禁用的供应商或政府的黑名单;
3) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好;
4) 在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5) 应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4)。附件1:采购条款.doc附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc附件2-1 国际救助儿童会儿童保护政策中文版.pdf附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc
2、申报主体资质要求:
1) 项目执行团队熟悉青年参与理论,以及《关于开展青年发展型城市建设试点的意见》等青年发展相关政策法规和行业动态;
2) 项目执行团队需3人以上,可承担项目的设计、筹备、管理、实施和评估工作;
3) 项目执行团队在过往有与青年一起工作的经验,熟悉掌握与青年一起策划和执行活动的工作方法和技巧;
4) 能够合理安排工作,保证以上服务的质量和交付时间;且能根据项目执行时的变化灵活开展工作;
5) 具有以下能力的申请主体跟机构,我们将优先考虑:
- 能在职校或者社区招募青少年渠道和资源;
- 链接青年发展和青年参与专家资源;
- 有开展青少年职业发展主题活动或者青少年参与社区治理议题的活动经验;
- 项目活动具有可操作性、可复制性。
六、投标方式和时间
投标人应在2023年3月30日17:00前 (以报价文件收到的时间为准)提交投标文件。投标人应自行承担因本次报价所产生的任何费用。于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。
由于疫情原因,纸质投标文件和电子文档投标均视为有效。
投标方式如下:
1、投标人将投标资料(需盖机构公章)快递至救助儿童会(邮寄地址详见下方),快递外包装上应注明申请单位名称、地址、联系电话、联系人姓名、投标事项(“青少年职业发展社团活动”),并注明“开标时才能启封”和“正本”字样。
邮寄地址:四川省成都市武侯区人民南路三段17号华西美庐B1501,收件人:胡女士
备注:“青少年职业发展社团活动”投标,座机:028-86289417,手机13699031331。
投标资料需要包括:
1、 资质类文件:提供独立法人机构证书副本的复印件(如营业执照等)、机构法人的身份证复印件,并加盖公章;说明可以提供正规发票(非生活服务类增值税发票)。
2、 能力类文件,包括但不限于:
1) 提供有相关工作经验的团队名单(包括现场活动带领者)及资质;
2) 提供说明目标群体招募和活动开展的相关渠道和资源;
3) 提供青年活动研发和开展的相关经验、既往案例联系人;
4) 提供任务团队的人员架构和工作机制;
5) 根据服务需求说明,提供完整性和逻辑性的服务方案及相关内容说明;
6) 从事上述服务的能力和优势,如何按时按质完成此次服务。
3、 预算类文件:提供详细活动预算,需含税;并说明付款要求。补充说明如下:
1) 采购内容的响应总金额不超过23万元人民币。
2) 以上总预算不包含:嘉宾或专家费用,例如邀请供应商团队以外的嘉宾参与培训分享或审阅文件的专家费和差旅费。以上费用由救助儿童会承担。
3) 如果因团队所在地、渠道范围等原因,投标人仅能在上述的部分地区开展社团活动,请根据可以开展的地区,提供相应的方案和报价。
4) 供应商团队成员的差旅费用(机票、住宿等),需供应商自行承担。
5) 供应商需注明,如因疫情影响需将部分线下活动改为线上,其对应的活动方案及报价。
4、 投标单位认为有必要提供的其他补充文件,如《投标人答复函》(附件5)附件5:青少年职业职业发展社团活动—投标人答复函0322.doc
、最新年度财务报表和审计报告等。
救助儿童会将于3月27日下午就本采购公开讲标,欢迎投标单位前来交流:
会议时间:2023/03/27 15:30-16:30 (GMT+08:00) 中国标准时间 - 北京
会议链接:https://meeting.tencent.com/dm/4wm0xP7TkRQ8
会议号:695-786-386
注:该会议开启了报名功能,请务必提前报名!
七、比选及签订合同
1、 国际救助儿童会(英国)北京代表处将在报价截止日后5个工作日内组织比选,在比选后1个工作日内通知选定报价人并进行谈判和签订合同。未选中报价人,救助儿童会将通过电子邮件通知。比选标准见附件6。
2、 国际救助儿童会(英国)北京代表处没有接受最低报价的义务。
3、 在比选结束后,国际救助儿童会(英国)北京代表处将通知选定报价人和未选定报价人,但不对过程及结果进行解释。
4、 选定报价人应在指定时间内与国际救助儿童会(英国)北京代表处进行商务谈判并签订合同,将使用国际救助儿童会(英国)北京代表处的“采购合同”进行合同签订。
八、询价人权利
本询价文件的解释权属于询价人。
九、联系方式
咨询邮箱:RFQSC.China@savethechildren.org
地址:四川省成都市武侯区人民南路三段17号华西美庐B1501
联系人:胡女士
联系电话: +86 028-86289415


