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中国基金会发展论坛2019年「秘书长说」承办机构招募

  • 2019-02-26--2019-04-26
  • 中国北京北京市朝阳区承办机构所在地不限
  • 中国基金会发展论坛
  • 能力建设/研究/支持/咨询
  • 点击量:74

详细介绍

秘书说介绍

2016年基金会论坛秘书处常设后,为了能更加有效地推动行业交流,让新创基金会有日常了解和学习基金会发展的渠道和平台,基金会论坛新设行业交流品牌活动-“秘书长说”。“秘书长说”活动旨在通过优秀基金会秘书长基于自身实践和思考进行经验分享,以及与其基金会工作生态链相关的行业内外同仁进行观点交锋,拓展新创基金会伙伴的视野,启发其发展思路,同时为行业伙伴提供信息交换、伙伴结识的机会和平台。

“中国基金会发展论坛·秘书长说”品牌活动由基金会论坛主办,各申办的公益伙伴承办为主。形式以获邀基金会秘书长的主题演讲为核心,结合活动主题邀请行业内外关注此话题的各生态链伙伴的圆桌沙龙为辅,共同深度探讨最佳实践话题,促进行业学习与提升。

 

时间:半天,约3小时;

规模:60-80人;

主题:优秀基金会秘书长的最佳实践与思考;

议程框架:

14:00-14:30 签到&自由交流

14:30-14:35 开场&嘉宾介绍

嘉宾:主持人

14:35-15:30 主题分享

嘉宾:秘书长

15:30-16:30 圆桌论坛

嘉宾:4-5位秘书长

16:30-17:00 互动提问

17:00-17:10 合影留念

 

合作模式

1. 合作结构

主办方:中国基金会发展论坛

承办方:国内基金会/社会组织

合作模式:本项目由基金会论坛主办,基金会或相关社会组织申请承办或申请承办资质。

根据承办方的关切和需要,结合当下行业热点,由承办方按照相关工作流程确定议题和议程,主办方协同策划和确定最终议程。

主办方协同承办方开展嘉宾沟通、传播招募等工作,现场会务由承办方负责组织实施。

 

2. 各自权责

2.1 主办方职责

(1)与承办方充分沟通,确定最终活动主题、议程和嘉宾名单;

(2)根据议程配合承办方邀请主要嘉宾;

(3)通过自有渠道进行活动的传播招募工作;

(4)根据自有办会经验,给予承办方有关活动设计、嘉宾邀请、流程设置和会务服务等方面的全过程指导和协助支持;

 

2.2. 主办机构权利

(1)活动期间,在双方协调沟通一致的基础上,监督活动的筹备、实施及总结工作,并给予指导和协助,确保活动品质符合秘书长说活动的基准要求;

(2)对承办机构提出的主题和邀请的嘉宾做出建议和最终确认;

(3)与活动相关的影像材料、印刷品、传播稿件及活动现场的各种展板、背景板等宣传物料,都需经主办方确认;

(4)获得承办方提供的项目成果,包括影像资料、文字资料、数据资料等;

 

2.3 承办机构条件

(1)认同中国基金会发展论坛推动行业发展的使命,注册性质为基金会或者关注基金会和公益事业发展的其他公益慈善组织;

(2)具有行业担当,明确认同“秘书长说”活动对行业发展的促进意义;

(3)具有良好的社会形象和品牌信誉,品牌形象与中国基金会发展论坛相得   益彰;

(4)具备组织相关行业活动的经验;

(5)具有较好的资源动员能力和会务接待能力。

 

2.4 承办机构职责

(1)确保活动的议程内容、嘉宾阵容、参会规模、会务体验等符合“中国基金会发展论坛·秘书长说”的品牌要求;

(2)活动的前期策划筹备工作(议程议题、会议会场、餐饮安排,物料制作);

(3)确定对外招募传播文案;

(4)承担活动的直接成本和费用,包括:嘉宾差旅及补贴、会议场地、茶歇餐饮、速记整理、摄影摄像、会场搭建、物料制作;

(5)活动的现场实施及结项和总结工作;

(6)提供和分享项目成果,包括影像资料、文字资料、数据资料等;

 

2.5 承办机构权利

(1)在活动举办周期,使用“中国基金会发展论坛·秘书长说”承办机构的名义对外沟通、传播和组织参会等工作;

(2)在秘书长说举办周期和结束后,基金会论坛将承办机构作为“中国基金会发展论坛”合作伙伴角色进行对外传播;

(3)邀请承办机构负责人以VIP身份参与基金会论坛年会,并颁发合作伙伴奖项;

(4)有权优先享受基金会论坛其他年度活动机会。

 

3.合作流程

1. 伙伴机构提出承办申请,双方对接;

2. 基金会论坛确认立项;

3. 双方沟通秘书长说时间、地点、主题、执行方案、项目预算;

4. 基金会论坛确定秘书长说策划方案,双方签署合作备忘录;

5. 承办方执行秘书长说项目;

6. 双方沟通总结,共享资料信息。

 

申请方式

如果你和你的团队想举办秘书长说,那就点击此处或扫描下方二维码,填写表单报名吧~

扫描二维码进入报名表单,内含秘书长说详细介绍与资料

了解往期秘书长说

 

附件:中国基金会发展论坛·秘书长说承办机构申请表.docx下载
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 主办方 
中国基金会发展论坛
  • 成立时间:2008年
  • 注册状况: 社会服务机构(民非)
  • 项目地区:
  • 活动领域:教育 社会创新/社会企业 能力建设/研究/支持/咨询
  • 机构规模:11-30人
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